دائرة القبول والتسجيل والامتحانات

دائرة القبول والتسجيل والامتحانات

تعريف الدائرة:

هي دائرة تقوم بقبول الدارسين وتسجيلهم ومتابعة قضاياهم حتى تخرجهم كما تتولى متابعة قضايا الامتحانات والتعيينات وفق أنظمة الجامعة.

الرؤية:
تسجيل الدارسين الكترونيا وتوفير كافة الخدمات والإحصائيات الخاصة بالدارسين والخريجين ورصد الدرجات عبر البوابة الالكترونية.

الرسالة:
توفير الخدمات المتميزة للدارسين منذ قبولهم في الجامعة حتى تخرجهم باستخدام أحدث التقنيات وتزويد رئاسة الجامعة والدوائرة المعنية بالاحصائيات والتقارير الخاصة بالدارسين والخريجين وفق منهج إدارة الجودة الشاملة.

شـروط وآليـة القبـول

على الراغبين في الالتحاق بالجامعة أن تتوافر لديهم الشروط التالية:
الحصول على شهادة الدراسة الثانوية العامة أو ما يعادلها بمعدل لا يقل عن 65% للخريجين الجدد و55% للخريجين القدامى.
يقبل طلبة الفرع العلمي في امتحان شهادة الدراسة الثانوية العامة في جميع البرامج والتخصصات.
يقبل طلبة الفروع الأخرى (الأدبي، الصناعي، الزراعي، التجاري، التمريض) في البرامج والتخصصات الأكاديمية بعد اجتيازهم لامتحان خاص في مقررات علاجية، حسب حاجة التخصص في الجامعة.
تقبل الجامعة الطلبة الراغبين في الانتقال إليها من الجامعات الأخرى وكليات المجتمع ويحتسب لهم عدد من الساعات المعتمدة التي سبق لهم دراستها إذا تحققت فيها شروط الاحتساب التي تعتمدها الجامعة.

البرامج والتخصصات الأكاديمية التي تطرحها الجامعة المؤدية لدرجة البكالوريوس

تقدم الجامعة منذ إنشائها خمسة برامج أكاديمية تؤدي إلى الدرجة الجامعية الأولى (البكالوريوس) كما هو مبين في الجدول التالي:

البـرنامج الـتخصص
التكنولوجيا والعلوم التطبيقية (أ) تخصص أنظمة المعلومات الحاسوبية
(ب) تخصص تكنولوجيا المعلومات والاتصالات
الزراعة تخصص العلوم الزراعية
مجالات التركيز:
(أ‌) إنتاج ووقاية النبات
(ب‌) الإنتاج الحيواني
التنمية الاجتماعية والأسرية تخصص الخدمة الاجتماعية
العلوم الإدارية والإقتصادية يطرح في هذا البرنامج خمسة تخصصات هي:
(أ) الاقتصاد
(ب) المحاسبة
(ج) المالية
(د) إدارة الأعمال
(هـ) التسويق
التربية يطرح في البرنامج سبعة تخصصات هي:
(أ‌) التربية الابتدائية
(ب) التربية الاسلامية
(ج) اللغة العربية وآدابها
(د) اللغة الانجليزية
(هـ) الاجتماعيات
(و) الرياضيات
(ز) العلوم

التسجيـل والسحـب والإضـافة والـمتطلب السـابق

على الراغبين في الالتحاق بالجامعة أن تتوافر لديهم الشروط التالية:
(أ) لا يسمح للدارس أن يسجل لأي مقرر دون إتمام المتطلب السابق له بنجاح.
(ب‌) بالرغم مما ورد في الفقرة (أ) من هذه المادة يسمح للدارس أن يسجل لأي مقرر ومتطلبه السابق في الفصل نفسه إذا كان قد درس المتطلب السابق ولم ينجح فيه، أو إذا كان تخرجه يتوقف على التسجيل لهذا المقرر ومتطلبه السابق معاً.
(أ) يسمح للدارس خلال الأسابيع الأولى بالانسحاب من الفصل الأول أو الثاني، وخلال الأسبوعين الأولين من الدورة الصيفية وفي هذه الحالة لا يظهر اسمه في سجلات الجامعة خلال أي من هذه الفصول.
(ب) يسمح للدارس بعد التنسيق مع قسم التسجيل الانسحاب من دراسة أي مقرر قبل تاريخ عقد الامتحان النهائي بشهر على الأقل بشرط إبلاغ مدير المركز الدراسي خطياً، وعلى النموذج المعتمد، وفي هذه الحالة تثبت في سجل الدارس أو كشف علاماته ملاحظة " منسحب " مقابل المقرر الذي انسحب منه.
(ج) يسمح للدارس خلال فترة السحب والاضافة في بداية الفصل الدراسي بسحب أو إضافة مقرر أو أكثر من المقررات المطروحة في ذلك الفصل.
(د) عند انسحاب الدارس من دراسة أي مقرر بعد المدة المذكورة في الفقرة (ب) من هذا البند تعتبر نتيجة في هذا المقرر صفراً، والصفر الجامعي هو علامة (35%) وعليه إعادة دراسته ذلك المقرر.
(هـ) يشترط في سحب أو إضافة المقررات أن يبقى مجموع الساعات المعتمدة الاجمالي في الفصل الدراسي الواحد ضمن حدود العبء الدراسي المسموح به (من 2 إلى 18 ساعة معتمدة).

الانسحاب من فصل دراسي

يسمح للدارس خلال الأسابيع الأربعة الأولى بالإنسحاب من الفصل الدراسي الأول أو الثاني، وخلال الأسبوعين الأولين من الفصل الصيفي، وفي هذه الحالة لا يظهر إسمه في سجلات الجامعة خلال أي من هذه الفصول.
يسمح للدارس الإنسحاب من الفصل الدراسي بعدة المدة المذكورة في الفقرة (أ) من هذه المادة وقبل موعد عقد الإمتحان النهائي بثلاثة أسابيع، بموافقة مدير المنطقة التعليمية على النموذج الذي يتقدم به الدارس، وفي هذه الحالة تثبت في سجل الدارس وكشف علاماته ملاحظة "منسحب" لجميع المقررات التي سجل لها في ذلك الفصل.
إذا إنسحب الدارس من الفصل الدراسي بعد المدة المذكورة في الفقرة (أ) من هذه المادة، وقبل موعد عقد الإمتحان النهائي، دون الإبلاغ عن ذلك خطياً وعلى النموذج المقرر، توضع له علامة الصفر الجامعي لجميع المقررات التي سجل لها في ذلك الفصل، وتدخل تلك العلامات في حساب معدله الفصلي ومعدله التراكمي.

تأجيل الدراسة والإنقطاع عنها

يجوز تأجيل الدراسة للدارس المستجد في الجامعة، أو الدارس المنتقل إليها، بعد إتمامه دراسة مالا يقل عن ساعتين معتمدتين بنجاح.
يجوز للدارس أن يتقدم بطلب تأجيل الدراسة على النموذج المقرر إلى مدير المركز الدراسي خلال شهر من بداية الفصل الدراسي، مبيناً في الطلب أسباب التأجيل ومدته، ويحال الطلب إلى مدير المنطقة التعليمية لإتخاذ القرار المناسب وإبلاغ جميع الجهات المعنية بذلك، ولا يجوز تأجيل الدراسة لمدة تزيد على ستة فصول دراسية.
بالرغم مما ورد في الفقرة (ب) من هذه المادة تعتبر المدة التي يمضيها الدارس في المعتقل التي تمنعه من التقدم للإمتحانات مدة تأجيل للدراسة في الجامعة مهما بلغت هذه المدة، وعلى ولي أمر الدارس إبلاغ الجامعة خطياً بتاريخ الإعتقال في مدة لا تتجاوز الشهرين من إعتقاله.
إذا تجاوز الدارس مدة التأجيل التي ووفق عليها يفقد مقعده في الجامعة، ويجوز له أن يتقدم بطلب جديد للإلتحاق بها، فإذا قبل فيها، يحتفظ بسجله الأكاديمي كاملاً، إن رغب في ذلك، على أن يكمل متطلبات التخرج وفي حالة إحتفاظه بسجله الأكاديمي تحسب له مدة الدراسة السابقة ومدة تجاوز التأجيل ضمن الحد الأعلى للفصول الدراسية للتخرج.
لا تحتسب مدة التأجيل من الحد الأعلى للمدة المسموح بها للحصول على الدرجة الجامعية.
إذا لم يسجل دارس منتظم في الجامعة لفصل دراسي، ولم يحصل على موافقة خطية من مدير المنطقة التعليمية بتأجيل دراسته لهذه المدة، يفقد مقعده في الجامعة، وفي هذه الحالة يجوز له أن يتقدم بطلب جديد للإلتحاق في الجامعة، فإذا قبل فيها يحتفظ بسجله الأكاديمي كاملاً، إن رغب في ذلك، على أن يكمل متطلبات التخرج وفق الخطة الدراسية المعمول بها عند عودته إلى الجامعة، وتحسب له مدة الدراسة السابقة ومدة الانقطاع عن الدراسة ضمن الحد الاعلى للفصول الدراسية للتخرج. وفي الحالات التي يفقد فيها الدارس مقعده بسبب عدم تسجيله لمدة فصل دراسي أو أكثر، وبعذر قهري، فله أن يطلب من رئيس فرع الجامعة إعتبار هذه المدة ضمن الحد الأعلى لمدة التأجيل المسموح بها في الفقرة (ب) من هذه المادة.
اذا رغب الدارس ان يسجل تسجيلاَ مستجداً وبرقم جامعي جديد فإنه يفقد سجله القديم ، ولكن يحق له أن يطلب احتساب الدراسة السابقة له وكانه منقول من جامعة أخرى، وذلك وفق أسس الاحتساب المرعية في حينه ( 70% ).

تأجيل الدراسة والإنقطاع عنها

يجوز تأجيل الدراسة للدارس المستجد في الجامعة، أو الدارس المنتقل إليها، بعد إتمامه دراسة مالا يقل عن ساعتين معتمدتين بنجاح.
يجوز للدارس أن يتقدم بطلب تأجيل الدراسة على النموذج المقرر إلى مدير المركز الدراسي خلال شهر من بداية الفصل الدراسي، مبيناً في الطلب أسباب التأجيل ومدته، ويحال الطلب إلى مدير المنطقة التعليمية لإتخاذ القرار المناسب وإبلاغ جميع الجهات المعنية بذلك، ولا يجوز تأجيل الدراسة لمدة تزيد على ستة فصول دراسية.
بالرغم مما ورد في الفقرة (ب) من هذه المادة تعتبر المدة التي يمضيها الدارس في المعتقل التي تمنعه من التقدم للإمتحانات مدة تأجيل للدراسة في الجامعة مهما بلغت هذه المدة، وعلى ولي أمر الدارس إبلاغ الجامعة خطياً بتاريخ الإعتقال في مدة لا تتجاوز الشهرين من إعتقاله.
إذا تجاوز الدارس مدة التأجيل التي ووفق عليها يفقد مقعده في الجامعة، ويجوز له أن يتقدم بطلب جديد للإلتحاق بها، فإذا قبل فيها، يحتفظ بسجله الأكاديمي كاملاً، إن رغب في ذلك، على أن يكمل متطلبات التخرج وفي حالة إحتفاظه بسجله الأكاديمي تحسب له مدة الدراسة السابقة ومدة تجاوز التأجيل ضمن الحد الأعلى للفصول الدراسية للتخرج.
لا تحتسب مدة التأجيل من الحد الأعلى للمدة المسموح بها للحصول على الدرجة الجامعية.
إذا لم يسجل دارس منتظم في الجامعة لفصل دراسي، ولم يحصل على موافقة خطية من مدير المنطقة التعليمية بتأجيل دراسته لهذه المدة، يفقد مقعده في الجامعة، وفي هذه الحالة يجوز له أن يتقدم بطلب جديد للإلتحاق في الجامعة، فإذا قبل فيها يحتفظ بسجله الأكاديمي كاملاً، إن رغب في ذلك، على أن يكمل متطلبات التخرج وفق الخطة الدراسية المعمول بها عند عودته إلى الجامعة، وتحسب له مدة الدراسة السابقة ومدة الانقطاع عن الدراسة ضمن الحد الاعلى للفصول الدراسية للتخرج. وفي الحالات التي يفقد فيها الدارس مقعده بسبب عدم تسجيله لمدة فصل دراسي أو أكثر، وبعذر قهري، فله أن يطلب من رئيس فرع الجامعة إعتبار هذه المدة ضمن الحد الأعلى لمدة التأجيل المسموح بها في الفقرة (ب) من هذه المادة.
اذا رغب الدارس ان يسجل تسجيلاَ مستجداً وبرقم جامعي جديد فإنه يفقد سجله القديم ، ولكن يحق له أن يطلب احتساب الدراسة السابقة له وكانه منقول من جامعة أخرى، وذلك وفق أسس الاحتساب المرعية في حينه ( 70% ).

الـرسوم الجـامعية

البيـان الـرسوم بالـدينار
طلب الالتحاق 20
التسجيل (يدفع لمرة واحدة) 35
الهوية الجامعية 5
الساعة المعتمدة الواحدة 13
ثمن كتاب المقرر الدراسي 6

لا يسمح بإعادة رسوم الساعات المعتمدة إلا إذا تم الانسحاب خلال فترة السحب والاضافة من بداية الفصل الدراسي.

يعطيك العافيه على المعلومات والتوضيح المميز مشكووووووووووووور

يعطيك الف عافية

» معدلات القبول لجامعة بير زيت
» جامعة الخليل..... دفعة القبول الاولى